纸张甄选,事半功倍

  


作为专业的保单信函制作公司,百星每年都要采购大量的复印纸产品。我们主要面对银行、保险、邮政、高端印务服务等客户,纸张的品质直接影响产品印制效果和客户的形象。 

 

 

在竞争激烈的市场环境下,除了要考虑产品的品质、成本外,我们还要考虑到社会责任与企业责任。也许会有人奇怪:小小的复印纸产品怎么也会与社会责任与企业责任联系在一起呢?众所周知:造纸业是一个高污染、高耗能的行业。造纸不但大量消耗森林资源和水资源,还大量排放污水、废气,并产生大量的固体废气物。虽然我们公司也提倡无纸化办公和节约用纸的环保理念。那么,在不能完全无纸化办公条件下,我们必须选择一种绿色产品,选择一家具备环境意识和生产能力的复印纸厂家。因为绿色低碳、节能减排是每一个组织和个人的社会责任。

 

 

鲜为人知的是:使用劣质复印纸会伤害人体健康。今年的央视315晚会曝光了一批过量使用荧光增白剂的复印纸品牌。这让我们很庆幸。因为我们百星公司多年来已积累了丰富的复印纸采购经验。我们深知:劣质的复印纸不但影响印制效果,而且会经常出现过机卡纸、纸面打折,多张送纸和严重掉粉现象,这不仅会影响客户满意度,还严重影响工作效率,增加生产中的隐性成本。纸粉太多不但影响复印机的使用寿命,还会在无形中进入操作员工的呼吸道。特别是国内一些厂家为了迎合国内消费者对纸张白度的错误意识,而在造纸过程中添加超量的荧光剂来提高纸张白度。孰不知荧光增白剂是一种复杂的有机化合物,它的化学成份不容易分解,一旦在人体内积蓄,会大大削减人体免疫力、直接影响身体健康。虽然荧光增白剂的致癌作用在医学界还在争议,但在食品包装纸上禁止使用荧光增白剂已成为共识。因此,在纸张甄选过程中,百星并未单纯考虑采购成本,而是把员工与客户的安全健康摆在第一位,坚持选择优质的复印纸产品,这是百星的企业责任。

 

 

要想同时兼顾责任、质量、成本综合因素, 那么怎样选择适合我们的产品对我们来说也是一项不简单的工作。从2011年起, 我们的总经理就在百忙中抽出时间亲自同采购人员一起陆续的实地考察了国内几家主要造纸厂。我们先后去了APP旗下的亚龙厂、金华盛厂、芬欧汇川集团(简称UPM)常熟纸厂、山东太阳纸业、广东晨鸣纸业和亚太纸业及天章、安兴等加工厂。目的是为了实际了解各个厂家的实力,通过对比各家造纸设备、加工设备、产品工艺、产品质量、环保设施、环保条件的情况,选择适合我们的企业和产品。同时也期望通过与厂家的直接沟通能够降低采购成本,回馈我们的客户。在复印纸的品牌选购工作中,我们也做了大量的基础调研,并通过纸张对比观察,检测报告分析和试机等工作,初步筛选了一些供应商。 

 

 

我们选择的供应商所使用的木材全部来自可持续经营的森林,其自有或租用和代管的林地均通过了国际森林管理委员会(FSC)(Forest Stewardship Council)的认证和森林认证认可计划(PEFC)(The Pa n-Euro Forest Certification Council)。我们选择的供应商是运用产销监管链全球监管模式,确保产品符合绿色环保要求,并且采用了世界领先的造纸设备、加工设备、先进的造纸技术和工艺水平,废水的循环再利用技术,这些条件符合百星在责任、质量、成本等方面的要求。

 

 

最终在考察后,我们决定进行一次全国性的复印纸集中采购招标活动。2013年3月25日,百星公司复印纸集中采购统一招标活动如期召开。公司的高层领导都参与了此次评标工作。在初选后,共有5个品牌获邀参加投标和商务谈判。本着公开公平公正原则, 根据厂商代表的描述,服务承诺以及提供的相关资料, 纸张质量和投标价格,经过两轮谈判和几番内部讨论后,最终筛选出百星指定纸张供应商。

 

 

通过这次招标会,百星在纸张的价格、服务和账期上都得到了较好的优惠。现在百星使用的品牌复印纸在内外包装上都有“FSC”标志。这是国际绿色环保标志,使用有“FSC”标志的复印纸也是在为全球森林保护,为低碳环保做一份贡献。目前,有很多的跨国企业和组织都指定要带“FSC”标志的产品。这点,也是百星向客户提供产品和服务的优势之一。

 

 

成功甄选出适合百星的生产用纸,不仅提高了生产效率、降低了打印设备故障率、延长了打印设备的使用寿命,而且让客户、百星、员工都受益,对百星委外业务起到了事半功倍的作用。这次纸张采购招标不仅为我们采购人员积累了宝贵经验,而且令我们理解到“知行合一”的含义,生活和工作中有很多关于环保、绿色低碳的知识,我们了解这些知识不难,难的是践行。在整个纸张甄选过程中,我们深深感到百星高层决策者对客户与员工身心健康的重视,对社会责任、企业责任的担当,这样的企业才能够长久发展壮大。

 

 

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